Un site internet clé en main complet intuitif pour faciliter la gestion de votre Accueil
fs_x_fiafe

Développeur et administrateur du site fiafe.org, from scratch_ reprend la solution développée par Base Up depuis plus de 10 ans pour permettre aux Accueils utilisant ce service d’en bénéficier au-delà de 2023.

 

Nouvel Accueil intéressé par cette solution ?

Contactez-nous dès maintenant afin de programmer une démonstration de notre offre.

Notre offre de reprise

Transfert
du site actuel

De Base Up vers from scratch_
500 € HT* Mission ponctuelle
  • Collaboration directe avec Base Up
  • Transfert du site complet (code+base de données) vers le serveur de from scratch_
  • Transfert de votre nom de domaine
  • Transfert des emails de votre domaine
  • Configuration de l'envoi des emails sur le nouveau serveur
  • Création et configuration d'un compte d'envoi Sendgrid
  • Modification de la zone DNS (SPF/DKIM)
Ponctuel

Hébergement +
Maintenance + Assistance

De Base Up vers from scratch_
700 € HT* Abonnement annuel obligatoire
  • Hébergement sur serveur sécurisé
  • Certificat SSL dédié à votre domaine
  • Sauvegarde quotidienne archivée 15 jours
  • Réservation du nom de domaine offerte
  • Adresses emails illimitées (webmail RoundCube)
  • Envoi d'emails via SMTP professionnel Mailjet
  • 6H/an** de Maintenance & Assistance, par email, téléphone et forum qui inclut :
  • ••• Correction des bugs
  • ••• Formation au back-office en visio
  • ••• Assistances diverses (création d'emails, demande de modification de contenu, etc.)
ANNUEL

Fonctionnalités

Site WordPress responsive

Le site que nous proposons est développé avec WordPress en responsive design. C'est-à-dire que sa lecture est adaptée en fonction de la taille de l'écran de l'utilisateur.

Import des adhérents

En nous fournissant une liste de vos adhérents (format CSV ou XLS), nous pourrons les réimporter dans votre nouveau site internet. Seuls les mots de passe des adhérents devront être réinitialiser pour des questions de sécurité.

Gestion des pages et sous-pages​

Bénéficiez de toute la flexibilité de WordPress ! Vous pouvez créer un nombre illimité de page et de sous-pages, et les ajouter au menu principal ou en sous-menu à votre guise.

Gestion des articles d'actualité

WordPress est tout simplement la meilleure plateforme de blogging au monde. Avec son système de journal (blog) et articles connu et reconnu, vous pouvez créer un nombre illimité d'articles classés par catégories.

Gestion des membres et leur adhésion

Définissez une date à laquelle l'adhésion commence, et laissez les adhérents s'inscrire et payer en ligne. Tout sera alors automatisé (relance des adhésions à J-5, J0, J+5, J+10, liste des adhérents en cours de validité, etc.). Nous utilisons la plateforme Stripe pour le règlement en ligne. Le compte sera créé au nom de l'Accueil, et aucune commission ne sera collectée par from scratch_. Vous avez également la possibilité de gérer les règlements des adhésions manuellement.

En savoir plus

Agenda d'évènement avec inscription et paiement

Animez votre réseau en ajoutant des évènements à votre agenda. Ces RDV peuvent être organisé en présentiel ou distanciel. Ils peuvent être liés à un quartier. Il est possible d'ouvrir les inscriptions en ligne. Ces inscriptions peuvent être gratuites ou payantes. Les paiements en ligne sont gérés par la plateforme Stripe. Le compte Stripe sera créé au nom de l'Accueil et aucune commission ne sera prise par from scratch_.

Génération des pages Bureau et Responsables de Quartier​

Nous générons une page qui va afficher automatiquement la liste des membres du bureau et une page listant les responsables de quartier.

Gestion des Quartiers et liaisons des quartiers avec les adhérents et les évènements​

Définissez les différents quartiers qui composent votre ville Accueil. Ainsi, les adhérents pourront se lier eux-même à un quartier donné. Les évènements pourront également être liés à un quartier, permettant ainsi un filtre des évènements.

Ajout de photos et albums photos​ illimité

Avec WordPress, il est très facile d'ajouter des photos, Galerie photo, et même des vidéos, pour illustrer vos articles et vos pages.

Création d’un Annuaire automatique des membres

En fonction de vos adhérents actifs inscrits sur votre site internet, nous génèrerons un annuaire des membres, avec un filtre par quartier.

Gestion des Newsletters (rédaction et envoi)

Générez, rédigez et envoyez vos Newsletters à vos adhérents directement via le back-office WordPress. Nous travaillerons avec le module MailPoet qui permet la configuration d'un relais SMTP pour assurer une meilleure délivrabilité des emails. Notre offre est gratuite jusqu'à 500 adhérents (nous consulter si plus d'adhérents).

Documentation pour les administrateurs du site

Vous n'êtes pas à l'aise avec la gestion du contenu d'un site web ? Pas de panique ! Nous vous fournissons des vidéos d'aide en ligne qui vous explique comment mettre à jour votre site internet. Nous sommes également disponible par email pour toutes questions ou blocage.

Foire Aux Questions

Sur simple demande de votre part, nous vous ferons parvenir un contrat sous forme de devis à signer et à renvoyer par email. Une facture d’acompte de 500€ HT sera à régler pour lancer la mission.

Nous nous chargerons de récupérer votre site, votre nom de domaine et vos emails, et de les transférer sur notre serveur. Nous nous occuperons également de reconfigurer l’envoi des emails de votre site avec un compte Sendgrid professionnel.

Une fois les tests effectués et réussis, une facture de solde de 700€ HT vous sera adressée. Elle sera à régler dès réception. Elle déclenchera l’abonnement annuel, et sera renouvelée automatiquement (sauf demande contraire).

Le forfait annuel d’hébergement et de maintenance est obligatoire.

Cela inclut :

L’HÉBERGEMENT
  • L’hébergement du site sur serveur sécurisé
  • La sauvegarde journalière du site, archivée pendant 15 jours
  • La réservation du nom de domaine
  • Un certificat SSL par domaine
  • Les adresses emails (webmail RoundCube)
  • L’envoi des emails transactionnels de votre site via un SMTP professionnel (Sendgrid)
MAINTENANCE CORRECTIVE
  • Correction des bugs et blocages
L’ASSISTANCE / SUPPORT
  • Accès à des tutoriels (texte, image, et vidéo)
  • Mise en place d’un forum communautaire entre les Accueils utilisant mon-Accueil.com
  • Assistance** publique via le forum communautaire (système de ticket)
  • Assistance** par email et téléphone en cas de blocage, bug ou question
  • Formation** par visio pour les nouveaux administrateurs du site
** Dans la limite de 6 heures de temps cumulé sur une année. Non-reportable.

Dans l’immédiat, le but de cette reprise est de continuer à donner vie à votre site existant au-delà de 2023, sans vous imposer le coût d’une refonte totale, mais en vous proposant une assistance et une disponibilité en cas de question ou problème avec votre site (cf forfait d’hébergement/maintenance).

Prochainement, nous voudrions, dans la mesure du possible, essayer de moderniser le site internet, afin de le rendre plus attractif et intuitif sur certains aspects.

Enfin, nous pourrons être amenés à réfléchir ensemble en fonction de l’utilisation et des possibilités du site, afin d’analyser avec votre Accueil, les besoins et vous proposer, le cas échéant, une solution alternative à la solution actuelle.

Tous les règlements sont à faire par virement bancaire (IBAN précisé sur la facture).

  • Facture d’acompte de 500€ HT à la commande (équivalent au transfert)
  • Facture de solde de 700€ HT à la fin du transfert du site (équivalent au forfait annuel d’hébergement/maintenance)

La facture de solde doit être payée dans un délai de 30 jours. Passé ce délai, votre site internet sera indisponible.

Vous avez des difficultés de trésorerie ?
Pas de panique ! Prévenez-nous, et nous saurons être plus flexibles qu’on en a l’air 🙂

Aucun remboursement ne sera effectué en cours d’année.

Si vous ne souhaitez pas continuer à utiliser nos services l’année suivante, contactez-nous simplement et nous ferons le nécessaire pour ne pas renouveler votre site internet l’année suivante.

Nous ne bloquons aucun Accueil qui souhaiteraient travailler avec un autre prestataire. Sur simple demande, nous vous fournirons le code AUTH qui vous permettra de transférer le nom de domaine ailleurs.

En revanche, aucun remboursement ne sera accepté si le travail a été commencé (après signature du devis).

Nous nous engageons à transférer le site dans un délai d’un mois après versement de l’acompte. Pour certains points, nous serons dépendants de Base Up avec qui nous avons convenu de la plus grande réactivité.

Oui, cette offre inclut la création d’adresses email illimitées. Le webmail utilisé est un webmail basique qui s’appelle RoundCube. Mais vous pouvez configurer l’adresse avec votre logiciel de messagerie favori (Outlook, Mail de Mac, Thunderbird, etc..).

Nous pouvons également connecter votre domaine à une autre solution mail professionnelle (Google Workspace ou autre). Le coût annuel de ce service Email sera à votre charge.

Oui, nous réservons et configurons le nom de domaine de votre choix pour vous.

Si vous avez déjà un nom de domaine et vous en avez la gestion, nous nous occuperons de le configurer correctement pour qu’il fonctionne avec le nouveau site.

Si vous avez déjà un nom de domaine et qu’il est géré par une autre société ou personne, nous pouvons prendre contact avec cette structure afin de récupérer le nom de domaine.

En sus du site internet, nous pouvons proposer (sur devis) des prestations supplémentaires à la demande, comme par exemple :

  • Création de logo personnalisé
  • Créations graphiques de toutes sortes
  • Forfait assistance technique complémentaire
  • Développement de fonctionnalités web sur mesure à la demande

C’est le nom que nous avons donné à notre solution web destinée aux Accueils du réseau FIAFE. Le nom de domaine mon-accueil.com présente cette offre commerciale. Dans un premier temps, le site a été pensé pour une nouvelle solution basée sur WordPress, puis après réflexion, pour plus de fluidité et de facilité pour les Accueils, nous avons passé un accord avec Base Up. C’est cette solution, que nous allons aménager et qui sera renommée Mon-Accueil.com.

Contactez directement Jean-Paul de Base Up. Il se chargera de vous communiquer le Code-AUTH qui vous permettra de transférer le nom de domaine chez un autre prestataire.

À propos de from scratch_

Petite société à taille humaine créée en 2010 et basée dans l’Hérault (France), nous sommes spécialistes de la création de sites internet sur WordPress. Nous avons développé en 2022 le site internet de la FIAFE.
En savoir plus sur from scratch_

L'équipe

Raphaël

Directeur et fondateur
Développeur web de formation et passionné par la satisfaction de ses clients, le lien social et les voyages.

Camille

Développeur web
Chez from scratch_ depuis 2016. Perfectionniste, il est dévoué pour ses clients et leurs demandes.

Céline

Experte WordPress
Dans une autre vie, elle était dans l’architecture. Désormais, elle construit des sites web !

Aurélien

Directeur Artistique
Artiste avec un grand A. Adore imaginer et créer. Logo, illustration, site web, affiche, il est aussi à l’aise en print, qu’en digital.

Marta

Experte SEO
Sa passion : les courbes qui grimpent ! Quand on souhaite générer plus de trafic, on fait confiance à son bel accent espagnol.

Cally

Experte Communication
Pétillante australienne qui a traversé les mers pour s’occuper de la communication et la stratégie de nos clients.

Nos valeurs

Bienveillance

La bienveillance est au cœur de notre façon d’être. Écouter, laisser une place, être attentif : selon nous, c’est la base de toute bonne relation. Et c’est cette touche humaine qui nous permet de concevoir des solutions personnalisées et qui répondent aux besoins de nos clients.

Liberté

Étant une entreprise composée d’une équipe 100% nomade, la liberté se sent dans notre esprit culturel et se traduit par l’autonomie de chacun. Nous travaillons avec confiance et bonne conscience, entre nous et avec nos clients.

Respect

Nous respectons les compétences et l’expertise de chacun car ce respect mutuel est primordial pour la réussite d’un projet. Nous honorons les exigences de planification et de budget pour que les projets soient livrés dans les délais. En recherchant des solutions raisonnées, nous suivons un processus d’usabilité (UX) pour un développement durable.

Dans la joie et la bonne humeur !

Nous sommes particulièrement attentifs au bien-être au travail et à la qualité de vie de chacun. Il est important pour nous de se sentir bien – dans nos bottes, dans nos relations, dans notre bureau. Vous pouvez compter sur nous pour travailler ensemble dans la joie et la bonne humeur !

Contact

Si vous êtes intéressé ou si vous souhaitez juste avoir plus de renseignements sur notre offre, contactez Raphaël afin de programmer un appel.